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    軟件資產管理制度

    2022-11-12

    軟件資產管理制度

    軟件資產管理是指公司根據業務系統實際需要,而采購的相關辦公軟件和管理軟件、系統,包括操作系統、辦公平臺軟件和開發平臺軟件等軟件構成的那部分無形資產。其上所指軟件資產不包含那部分未購買版權而只是付一定費用以換取一定時段使用權的那部分軟件。 

     

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    軟件資產分類 

       從業務需要的角度出發,將公司使用軟件分為三類: 

    1 辦公必用軟件:計算機操作系統、Office等等對辦公環境或個人辦公來說都是

    所必須依賴的基本的那部分軟件; 

    2 辦公輔助軟件:Photoshop,Delphi,Visualstudio等等與具體部門或中心的業

    務有密切關系的、業務化需求表現較強的那部分軟件; 

    3 非必要軟件:并非辦公所必需的或與公司辦公無多大關聯甚毫無關聯的那部

    分軟件。

     

    軟件資產管理系統流程  

    1. 軟件采購申請規定 

     

    軟件采購申請由主管部門以部門或中心為單位進行統計,將公司各中心或部門需求匯總后統一提交采購申請。統計表單和相關申請流程單見附件。采購的軟件支包括辦公必用軟件和辦公輔助軟件兩類軟件。  

     

    2. 軟件的入庫驗收和庫存管理 

    軟件采購完成到貨后,主管部門負責軟件的驗收工作,驗收完成后由主管部門做好軟件庫存管理登記,隨時掌握軟件資產的庫存情況。  

     

    軟件資產發放辦法 

    1 主管部門在發放PC或服務器時必須完成辦公必用軟件的安裝和初始化工作; 

    2 主管部門負責批量發放辦公輔助軟件,軟件受益人自行安裝,管理可以提供安

    裝和配置等方面必要的技術支持等。 

    對于以上兩種軟件,主管部門必須做好發放登記和統一管理。 

     

    3.資產管理責任界定 

     

    1 主管部門負責所有辦公必用軟件的初始化安裝和重新安裝,任何未經軟件主管

    部門同意所進行的辦公必用軟件的初始安裝行為和重新安裝行為非公司行為而均屬個人行為,由此引發的一切后果與將公司無關。 

     

    2 主管部門負責統計各中心或部門所需要的辦公輔助軟件的采購需求,統一采購

    和發放。辦公輔助軟件的安裝由各中心或部門按采購上報人進行針對性發放,由軟件受益人自行安裝。任何未經上報需求的個人不得私自安裝具有同類型的非采購范圍內的軟件,否則均屬個人行為,由此引發的一切法律后果將于公司無關。 

     

    3 公司任何個人不得私自安裝非免費的非必要性軟件,否則均屬個人行為,由此

    引發的一切法律后果將于公司無關。 

     

    4 主管部門負責每月進行一次軟件使用情況抽查,將抽查結果反饋給相關行政部

    門,以便形成有效監督。 


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